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一個 Google 帳戶,雖只有 15 GB 的免費雲端儲存空間,但如果運用它來分享或儲存檔案文件、相片、影片 … ,非常方便,透過網路,在手機、電腦裝置,隨時隨地查看、編輯、存取在雲端上的檔案資料,讓檔案如影隨形、無遠弗屆。

  

開啟 Google Drive :

使用 Google Chrome 瀏覽器, 在右上角的 ” Google 應用程式 “,選擇 ” 雲端硬碟 “ 選項,進入Google 登入畫面,輸入 Google 帳號 ( 如 Gmail 的電子郵件 ) 及密碼,進入雲端硬碟。

 

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首頁介面

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上傳檔案到雲端 :

開啟雲端後,直接把桌面上的檔案,拉進雲端裡就可。

 

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從雲端下載檔案 :

把想要下載的檔案,按滑鼠右鍵選擇 “ 下載 “ 檔案即進行下載,會下載在我的電腦中的 “ 下載 “ 區 。

 

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將雲端上的資料共用給朋友、同事、同學 … :

放在雲端的資料,可以選擇與他人共用檔案或資料夾,不需另儲存檔案,e-mail 或用隨身碟分享檔案,只須將檔案完成共用設定( 共享連結、與特定的使用者共用檔案 ),將複製連結轉貼,其他人就可以檢視項目、編輯項目、加上註解。

 

共用檔案、資料夾的設定

 

把要分享的檔案,按滑鼠右鍵選擇 “ 共用 “,設定權限,複製連結,按下 ” 完成 ”,分享的檔案右側會顯示共用圖示,將複製連結網址轉貼給他人,就能共享該檔案。

 

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也可直接在要分享檔案的地方點一下,選擇右上方 ” 共用 “、” 共用連結 ” 選項,進行完成共用設定。

 

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設定完成的分享檔案,右側會顯示共用圖示

 

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複製連結網址轉貼給他人,就能共享該檔案

 

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設定共用對象 〜「與特定使用者或群組共用」

1. 設定為編輯者,可共用內容及變更權限

2. 設定為檢視者、加註者,可以下載、列印或複製這個檔案

 

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公開連結 〜 共用檔案、資料夾,設定權限

檢視、新增註解、編輯

 

設為編輯者,任何知道這個連結的網際網路使用者都能編輯。

設為檢視者,任何知道這個連結的網際網路使用者都能查看、下載、列印或複製這個檔案。

設為加註者,任何知道這個連結的網際網路使用者都能加註、下載、列印或複製這個檔案。

 

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在網路上公開連結讓知道連結的人可下載分享

在網路上要公開這個檔案時,只需複製連結網址,轉貼他人共享該檔案,任何知道這個連結的網址,都能查看,無需登入就能檢視分享內容。

 

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