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讓資料邁向雲端時代,科技進步的年代,越來越需要能隨時隨地在任何裝置上工作,省去帶資料的麻煩。

 

OneDrive,免費帳戶只有 5GB,若訂購 Office 365 就會贈送 1TB 的雲端儲存空間,在電腦與雲端之間同步檔案,隨時隨地取得檔案,無論在電腦、手機、OneDrive 網站上,所做的新增、變更或刪除,都能自動同步處理所做的任何變更。

 

OneDrive 設定、登入

Windows 10 中已內建 OneDrive,可在開始功能表找到,開啓後,輸入Microsoft 帳號 Office 365 帳戶,登入OneDrive

 

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設定同步處理檔案

將想要存放在雲端的「檔案、資料夾」( 如共用文件、相片、檔案 ),拉進在電腦中的「OneDrive 檔案夾」,在該資料夾按滑鼠右鍵選擇「一律保留在此裝置上」,這樣就可同步處理檔案。

 

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今後只要在 PC上「OneDrive 同步資料夾」內使用 Office 編輯 ( 新增、變更或刪除 ),將自動備份到雲端,在雲端編輯 ( 新增、變更或刪除 ),也自動同步到 PC,外出時隨時隨地在任何裝置存取處理工作檔案。

 

手機相簿相片 自動同步到 OneDrive

這是我最愛的功能,開啟手機 OneDrive App 自動同步相片的功能,自動備份手機照片,完全不用手動操作,拍完照就會自動上傳到雲端備份,而且同步在電腦上的也有一份,不必另外再一個一個備份到電腦中,無論檢視或下載,非常方便。

 

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iPhone 手機打開 OneDrive App,點左上個人圖像,再點設定,開啟「相機上傳」。

 

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或打開 OneDrive App 在下方選單,選擇「相片」,開啟「相機上傳」,開啟自動上傳功能。

 

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第一次上傳時,會因相片多,傳送較慢,要有耐心,之後只要手機上有新增相片,馬上就同步在 OneDrive 上。

 

離線存取

使用已同步處理的檔案,縱在離線時,也能存取這些檔案,為檔案所做的任何新增、變更或刪除,在連線時,就會自動同步處理更新任何變更。

 

分享或共用 檔案、資料夾和相片

透過雲端空間將檔案分享單一檔案、多個檔案或是一整個資料夾給別人,只要透過EmailLine、簡訊,傳送「連結」即可。

 

將分享的檔案,按滑鼠右鍵選擇「共用」,設定連結後,再把連結傳給分享的人。

 

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保護檔案

儲存在 OneDrive 中的檔案和相片,不怕資料遺失。

 

Personal Vault( 個人保存庫 )

重要證件,掃描儲存,安全防護功能,雙步驟驗證,確保儲存檔案的安全性。

 

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更改「Onedrive資料夾」的儲存位置

OneDrive 同步資料夾」的位置,一般系統預設在 槽裡,可以將它儲存位置改到 槽,節省 C 槽空間。

 

在 槽先建立一個「 OneDrive 資料夾 」,接著在工作列上的右下角「 OneDrive 」小圖示上,按滑鼠右鍵,選「 設定 」,切換到「 帳戶 」分頁,點「 取消連結此電腦 」 先做登出。

 

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等跳出「 設定 OneDrive 的視窗 」,再次登入 Microsoft 帳號,選「 變更位置 」選取在 D 槽建立的「 OneDrive 資料夾 」,再按下一步。

 

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 完成後,確定 D 槽「 OneDrive 資料夾 」的內容,成功設定好儲存位置後,再把之前存在 槽中的 OneDrive 資料夾刪除。

 

貼心小語

如果換了新電腦,舊電腦要移除OneDrive 資料夾時,記得先關掉連結及網路,先做登出再移除資料,否則會像我一樣忘了這個動作在舊電腦上所作的刪除資料,它馬上同步到雲端,所有的資料都到資源回收桶了。

關掉連結及網路,做登出

在工作列上的右下角「OneDrive」小圖示上,按滑鼠右鍵,選「設定」,切換到「帳戶」分頁,點「取消連結此電腦」先做登出。

 

 

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