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方式一：

要做選單的項目不多時，只要在設鈕的儲存格，直接進入資料功能做設定。

資料 － 資料驗證 － 設定 － 儲存格內允許 " 清單 " － 來源 " 輸入項目 " － 確定 

                      ※ 輸入的項目，中間用 逗號 " , " ( 半形的逗號 ) 間隔

設定完成  

進行選項 

方式二：

當要做選單的項目很多時，將所有項目圈選命名，再進入資料功能做設定。

選取範圍命名後 － 資料 － 資料驗證 － 設定 － 儲存格內允許 " 清單 " － 來源 " = 該命名 " － 確定

先完成命名：

＊先在要做選單的 " 該欄 " 圈選起來 － 在 Name box 命名 － Enter 即完成命名

再回到設鈕的地方：

資料 － 資料驗證 － 儲存格內允許 選 " 清單 " － 來源 輸入 " = 該命名 " － 確定 ( 設鈕完成 )

設鈕的項目，有其他相關資料，想讓它自動出現時：

把做選單的所有資料圈選，並在 Name box 另命一名，則選該項時，其他相關資料即自動出現。

取消命名：

選取該命名範圍 － 公式 － 名稱管理員 － 將該命名刪除 － 取消該命名

方式三：

資料表單項目繁多時，利用功能表上的開發人員， 插入 表單控制項，進行設置 下拉式方塊。

在表單上 － 開發人員 － 插入 － 表單控制項 －下拉式方塊

可以看到下拉式選單中沒有資料 

在這方塊上按滑鼠右鍵，選控制項格式 

設定選單範圍及出現的行數

當選項繁多，想快速查出選項清單的排序號碼，可在儲存格連結－設定選項出現的值(位置)。這個值的建立查詢，也能方便寫公式時，迅速知道它的位置。

當選項選擇222時，則可快速知道它的位置在第4列，選擇111時，則可快速知道它的位置在第2列。

方式四：

利用選取來源設定範圍，設置下拉式選單。

資料 － 資料驗證 － 儲存格內允許   選   " 清單 " － 選取來源 " = 所選範圍 " － 確定 ( 設鈕完成 )

選單設置完成

※  選單若用鍵盤操作時，用 ｢ Alt + 向下方向鍵 ｣

      把資料拉開選取，選後按Enter。