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函數的建立，第一個字必須為「=」

1. 點要插入函數的儲存格

2. 輸入「=」

3. 輸入要使用的函數英文開頭前2個字母

4. 在出現的函數名稱中，利用方向鍵移動，選要使用的名稱，按Tab

5. 選取範圍 ( 或按Shift F3 叫出函數引數設定 )，按Enter鍵。

範例：

用填滿公式的方法，填滿到下方儲存格：

點編輯完公式的儲存格，把游標移到該儲存格的右下角，出現黑十字時，按滑鼠2下，公式自動填滿到下方的儲存格。也可以點編輯完公式的儲存格後，直接往下拉作複製。

使用定義名稱編輯公式

一、直接在名稱方塊輸入名稱

若報表資料龐大，範圍選取困難，可把範圍用"定義名稱"方式，在「資料編輯列」的「名稱方塊」直接輸入「名稱」後按下Enter，編輯公式時直接 =SUM(該名稱)。  

使用這方法建立公式後，用填滿公式的方法填滿到下方儲存格，因「名稱方塊」中直接定義「名稱」不會自動根據儲存格位置改變而改變，必須修正「小計」名稱的参照位址類型。

範例：

用填滿公式的方法填滿到下方儲存格，計算結果發生錯誤。 

必須修正「小計」名稱的参照位址：

先選編公式的儲存格，到功能區的公式－名稱管理員－選取要編輯的名稱「小計」－將原來参照位址中的 $ 符號全拿掉，按Enter，完成修改，再用填滿公式的方法填滿到下方儲存格。

修改完，用填滿公式的方法填滿到下方儲存格 

二、到功能區－公式－定義名稱

除在名稱方塊直接輸入名稱外，另一個定義名稱的方式，把游標停在表單中任一格，到功能區 公式－定義名稱－輸入新名稱－選取範圍－確定。

定義好名稱，編輯公式時直接 =SUM(該名稱)。

範例：

將B5:B7定義新名稱 AA 

若在B欄要選取最大值，結果要在B9顯示時，在B9儲存格輸入=MAX(AA)

若在 C9、D9、E9欄也要選取最大值

先把B9的絕對參照類型「=工作表4!$B$5:$B$7」，按下F4，改為相對參照類型「=工作表4!B5:B7」 ( 將原來参照位址中的 $ 符號全拿掉 )，按一次F4無法全部拿掉 $ 符號，需多按2下 $ 符號才會全消失。( F4是一個循環鍵 )

選取B9儲存格，往右拉到E9複製算式，完成C9、D9、E9欄也選取最大值。

儲存格複製算式另種方式

B9更改為相對參照類型「=工作表4!B5:B7」後，圈選B9、C9、D9、E9儲存格，在「資料編輯列」輸入公式=MAX(AA)  再按下 Ctrl + Enter，也能完成C9、D9、E9欄選取最大值。