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把經常用的功能，放到快速存取工具列，方便點選取用，節省尋找的時間。

快速存取工具列：

1. 在快速存取工具列點 ，勾選新增。

2. 把功能區經常用到的功能，放到快速存取工具列

    在該功能處滑鼠右鍵，新增到快速存取工具列

3. 要移除時，滑鼠右鍵，選從快速存取工具列移除即可。

功能區：

在功能區列滑鼠點2下，把功能區隱藏，再點2下，顯示功能區。

資料編輯列：

在功能區的下方 

資料編輯列可在檢視打開或關閉

基本輸入：

如果有相同的事，須做很多次時，使用F4簡化步驟。

若在多處須做合併儲存格時，只要做一次合併儲存格，其他的個別圈起來後，按F4。

例：先將B2到G2的儲存格圈起來，常用–跨欄置中，合併儲存格。

再來把 B3 到 B4 的儲存格圈起來，按 F4 ，把 C3 到 D3 的儲存格圈起來，按 F4 ，把 E3 到 F3 的儲存格圈起來，按 F4 ，把 G3 到 G4 的儲存格圈起來，按 F4 。

簡化步驟，完成多處合併儲存格

儲存格內容的修改：

1. 直接點儲存格2下

2. 點一下儲存格，按F2

3. 點一下儲存格，再點資料編輯列

自動調整欄寬或列高：

游標移動到要調整的欄號跟欄號的中間，或列號跟列號的中間，看到出現雙箭頭，點左鍵滑鼠2下，就會最適調整成符合字的寬度。

日期輸入：

Ctrl + ;               今天
Ctrl + Shift + ;   現在時間
=TODAY()        今天
=NOW()            現在

民國年輸入：

直接打民國年 Excel 不承認是日期，必須在前面加 R   

例如  R105.4.10 

捲動工作表時，最上方的列維持可見：

選取固定的列－ 檢視－凍結窗格－凍結頂端列