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在建立公式或使用多個工作表時，可將範圍名稱定義在名稱方塊中方便取用。
1. 直接在名稱方塊輸入名稱
選取 A產品 的範圍，在資料編輯列上的名稱方塊上輸入名稱 A產品，建立名稱後按下 Enter 。
接著建立B產品、C產品、D產品
一個一個選取範圍，在資料編輯列上的名稱方塊，建立名稱後，名稱方塊就會出現 A產品、B產品、C產品、D產品選項。
無論在哪一個工作表作業，只要在編輯列名稱方塊選一下，很快就能找到該筆資料。
2. 到功能區→公式→從選取範圍建立
若要建立多個名稱時，這個方法比較快速。
選取所有範圍，功能區→公式→從選取範圍建立→ 勾選頂端列
這樣一次就建立完成
名稱定義的取消 ( 刪除 )：
功能區→公式→名稱管理員→ 選擇要刪除的名稱
刪除後，原先在編輯列名稱方塊上定義的名稱就取消了。
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