簡要 Excel 操作備忘－hjc7780的部落格

Excel 各項功能操作 ( 以下是用 Excel 2003 版本 )

檢視－工具列－表單－各項功能

常用快速鍵：

Ctrl + C             複製
Ctrl + V              貼上
Ctrl + Z            復原
Ctrl + S              快速儲存檔案
Alt + Enter        強迫換行輸入
Alt + F4           快速關閉 Excel
Ctrl + W             快速關閉目前活頁簿
Σ                       自動加總
Ctrl + F             尋找目標
←Shift + Tab      往左一格
→ 與 Tab            往右一格
Shift 鍵             可加選移動後的儲存格
Ctrl 鍵                 可加選不相鄰的儲存格
Ctrl A                 全選儲存格
Ctrl + X               剪下
Ctrl + 1               叫出儲存格格式

要在多張工作表 ”同一儲存格” 輸入 ”相同資料 ” 時
先選該儲存格 EX: A1 再建立「工作族群」( 選
其他工作表 )

選相鄰的工作表先選Sheet 1工作表按住Sheet鍵
再單擊 Sheet 3工作表就可選取Sheet 1、 Sheet 2 、
Sheet 3 三張工作表

EX: 在 A1 輸入 10 則 Sheet 1、 Sheet 2 、Sheet 3
的 A1 都會出現 10

選取 ”不相鄰多張工作表”
先選Sheet 1工作表按住Ctrl鍵再單擊 Sheet 3工作
表就可選取Sheet 1、 Sheet 3 二張工作表

EX: 再 A1 輸入 10 則Sheet 1、 Sheet 3 的 A1 都會
出現 10

保護活頁簿的文件 – 須輸入密碼才可打開檔案
工具－選項－安全性－加密設定

保護工作表 - 可打開檔案但不能修改資料
工具－保護－保護工作表－加密設定

共用活頁簿設防寫密碼
工具－選項－安全性－設定防寫密碼

工作表格線隱藏
工具－選項－視窗選項－取消勾選 [格線]

設定格式化的條件 ( 最多可設三個條件 )
如果該儲存格要使 0 以外的數字都變顏色則可
格式－設定格式化的條件
選大於選 0 格式選紅色確定

儲存格的內容快速填滿 ( 有三種 )

◆填滿完全一樣的資料
輸入資料後拖曳儲存格的右下角」在相鄰的
儲存格中填滿完全一樣的內容

◆以等差或等比方式填滿數字資料
    輸入資料後拖曳儲存格的右下角」按住Ctrl鍵
    不放往右或下拖曳可完成以等差數為1的方式
    填滿動作 ( 適合用在編號上 )
    利用自動填滿選項選擇填滿方式
    選取要填滿的儲存格後
    編輯－填滿－數列－進行設定

◆填滿自訂清單中定義的循序資料
輸入資料後工具－選項－自訂清單

特殊字型效果
格式－儲存格－字型－選擇要的特殊效果

雙標籤標題的輸入
要在同一儲存格上設計雙標籤標題時
讓第一個標題位於右邊靠上
使用 Alt + Enter 換行讓第二個標題位於下方
左邊靠下然後進入格式－儲存格

設定   文字對齊格式水平     為     通用格式
        文字對齊格式垂直     為     分散對齊
          加入對角線格線

儲存格中最前面數字為0且必須保留顯示時
先將儲存格設定成文字數值格式再輸入00123

監看視窗

同時監看不同區域的資料有下列方法
在要新增監看式的儲存格上
1. 右鍵－新增監看式
2. 亦可檢視－工具列－監看式視窗
3. 在工具列右鍵－監看式視窗
4. 工具列－公式稽核－顯示監看視窗

要使監看式視窗固定在Excel工作視窗中可雙擊
「監看式視窗」的標題列拖曳固定在工作視窗
中監看式視窗」的標題列可改為浮動

開啟多個活頁簿視窗可以使用下列排列方式
磚塊式並排
水平並排
垂直並排
階梯式並排
視窗－重排視窗

尋找與取代資料
編輯－取代尋找資料取代成另依指定資料

編輯－「到」可以幫我們找到目標儲存格

統計圖表
檢視－工具列－圖表－設定物件格式

設定圖表選項內容
在圖表上按右鍵

文字藝術師

插入－圖片－文字藝術師

選擇式樣－確定－編輯內容

設立樞紐分析表

1 . 選取資料來源後再執行
資料－樞紐分析表

2. 確認來源範圍

3. 版面配置

4. 將右邊欄的名稱按鈕拖曳到左邊資料庫圖表中相關欄位
移除時直接拉出資料表即可

亦可直接在新建立的工作表上用拖曳方式

由選項調整所需 ( 在該儲存格按右鍵則會出現這選項 )

5. 建立新工作表

6. 利用樞紐分析表表格選項調整所需

7. 利用樞紐分析表欄位清單新增列區域、欄區域各項目

8. 取消欄位「合計」的設定
若儲存格為計算的格式
在該儲存格按右鍵－欄位設定－將小計設成「無」即可

欄位設定亦可由樞紐分析表叫出

公式的建立

第一個字母必須為「=」

定義名稱
選取目前作用中的儲存格範圍
在「資料編輯列」的「名稱方塊」直接輸入「名稱」後
按下ENTER

加總數次
= SUM ( A1:A8 )

若使用方法二建立公式後
用填滿公式的方法填滿到下方儲存格
因「名稱方塊」中直接定義「名稱」不會自動根據
儲存格位置改變而改變必須修正「小計」名稱的参
照位址類型

1.選取範圍

2. 插入－名稱－定義

建立名稱

插入－名稱－定義

使用名稱建立公式
若再A欄要選取最大值
=MAX(AA) OR =MAX(A1:A3)

若在B5、C5、D5欄也要選取最大值

1. 定義名稱－如前方法 ‥‥ 按下F4改為相對參照類型

2. 選取A5:D5儲存格範圍

3. 在「資料編輯列」輸入公式
=MAX(AA)再按下 Ctrl + Enter 填滿B5、C5、D5欄
且結果正確

四捨五入的處理
=ROUND(RANG( )*100,2) 取二位

單價3位數總價取2位時四捨五入的公式調整如下
在 A*B 前後加 ROUND(A*B,2)

無條件捨去小數的處理
=INT(RND( )*100)

DATEDIF －計算年、月、日數

公式：
先把今天設為               =TODAY( )
         星期設為              =WEEKDAY(B1,2 )
         輸入到期日
         到期日星期設為   =WEEKDAY(B3,2 )
         還剩天數設為       =DATEDIF(B1,B3,"d")

資料表單的設計
1. 設定選項

    先選取範圍命名後－資料－驗證－允許 “清單”
    －來源   “ = 該命名 “

    ＊先在要做選單的 ”該欄 ”圈選起來－在 Name box 命名
         － Enter 即完成命名
    ＊再到設鈕的地方－資料 ( Data ) －驗證 ( Vailidation )
        －允許 ( Alow ) 選 “ 清單 List “
         －來源 ( Source ) 輸入 “ = 該命名 “
         － OK ( 設鈕完成 )