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利用INDEX + MATCH 組合，設計一個簡單抽獎，從名單中抽出3名得獎人。

在 B2 儲存格輸入公式 =RAND() 產生亂數

打開 Excel 檔案，功能區 → 檢視 → 巨集 → 錄製巨集

( 另一個開啟方式：打開 Excel 檔案，功能區→開發人員→錄製巨集 )

在工作表新增按鈕並為其指定巨集，就能簡化步驟方便使用。

功能區 → 插入 → 圖案 ( 選擇一個圖形 )

透過欄號、列號，搭配下拉的列號功能 ( 利用下拉選單間接得到一個列的位置 )，製作出一份查詢表。

EX：  製作一份薪資查詢表

年份、月份微調按鈕設置：

MATCH函數用法

根據內容找到位置

lookup_value     尋找的值

INDEX 函數用法

透過欄列位置編號取得資料，在此選用兩種方法中的陣列函數 ( 陣列形式 )。

在儲存格輸入 =in，在出現的函數名稱中，找到 INDEX，按Tab後，按 fx 選取引數組合 ( 選第一種組合array, row_num, column_num )，輸入

利用 RAND、RANDBETWEEN 函數，也可以用在隨機選取，產生亂數選出中獎者、選小組長…，這種隨機抽樣的結果，適合單個選取，如果要抽出多筆結果，有可能會抽到重號。

RAND 函數

隨機產生介於 0 - 1的亂數

在建立公式或使用多個工作表時，可將範圍名稱定義在名稱方塊中方便取用。

1. 直接在名稱方塊輸入名稱

選取 A產品 的範圍，在資料編輯列上的名稱方塊上輸入名稱 A產品，建立名稱後按下 Enter 。

如果Excel 功能區中 "資料" 沒有出現 "資料分析" 時，要先啟用分析工具箱。

啟用分析工具箱

Lookup_value       選擇要查詢的值

Table_array          選擇要查詢的表

Col_index_num     輸入查詢表中的第幾欄傳回

Range_lookup       查詢方式 

                              True   或  1  : 範查詢圍

Number:   要比較的內容

Ref:          比較的範圍

Order:      排序方式，0或省略→ 遞減，非0的數值 → 遞增

在儲存格J3輸入 =RA 在出現的函數名稱中，利用方向鍵移動，選RANK，按Tab後，按Shift F3 叫出函數引數設定，比較的範圍固定不變，故將比較範圍鎖定為絕對參數 ( 按F4鎖，出現 $ 符號， $I$3:$I$17 )，設定完後整欄套用相同公式 ( 游標移到J3右下，變黑十字點2下，把公式複製到最後一列 )。

COUNT

計算所選的範圍數值的個數有幾個數字( 只對數字計算 )

COUNTA

計算所選的範圍非空白儲存格數目 ( 數字、英文字、中文字… )

COUNTBLANK

函數的建立，第一個字必須為「=」

1. 點要插入函數的儲存格

2. 輸入「=」

3. 輸入要使用的函數英文開頭前2個字母

把經常用的功能，放到快速存取工具列，方便點選取用，節省尋找的時間。

快速存取工具列：

資料從欄要轉置到列時：

選取資料範圍 ( 含列或欄標籤 )，按下 Ctrl+C 鍵。

樞紐分析表是綜合性的統計工具，可以做報表統計、篩選、排序…。

選擇要分析的資料清單範圍必須有欄位名稱。

在DB工作表上任一有key資料的地方，選取插入－樞紐分析表

善用表單控制項的微調按鈕，月份 、 年份、編號，不用打字輕鬆選。

開發人員 － 插入 － 表單控制項 － 選取微調按鈕，在工作表上拖曳出適當的大小後，滑鼠右鍵 － 控制項格式 － 設定目前值、最小值、最大值、遞增值 、 儲存格連結。

利用 Excel的 DATEDIF函數，可以計算兩個日期間的差距，如工作年資、年齡、考試日期倒數 …。

語法

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

當工作表上的儲存格出現 0 時，想讓它空白，把 0 隱藏。

按工作表左上  ，選擇右下方 " Excel 選項 "，在 " 進階 " 裡，找到 " 此工作表的顯示選項 "，把 " 在具有零值的儲存格顯示零 " 取消勾選，則可將零值顯示成空白儲存格。

若要 回復 在儲存格中顯示零 ( 0 ) 值 時 ， 把 " 在 具有零值的儲存格顯示零 " 勾選即可。

使用 Excel 的格式化條件設定，自動變色。

醒目提示儲存格規則

如果要使儲存格 0 以外的數字，都變顏色則可：